新冠疫情这段时期之内,好多公司着手推行居家办公模式,然而怎样去管理考勤以及怎样发放薪资,变成了管理者连着员工一同要去面对并求解的难题。一组清晰且合理的管理办法,不但跟企业的运作效率有关系联,而且还径直对员工的切身利益产生着影响。
办法制定的背景与目的
新冠疫情于2020年初爆发后,鉴于降低感染风险的需求,各地政府提议企业安排远程办公,在此情形下,企业需要一套临时性管理制度,用以应对全然不同的工作模式,制定相关办法的关键目的,是在保障员工健康安全的基础上,保证各项工作能够有条不紊地开展。
这种办法不是拿去替换原有的规章制度,而是当作特殊时期的补充规定,它得符合国家对于疫情防控设定的总体要求,还要考虑公司实际运营的连续性,最终目标是达成员工安全与企业运转之间的那个平衡了。
适用人员的范围界定
有关管理办法一般首先就是会去说明什么样的员工能够适用居家办公这种安排,较为常见的实际情形包含有三类,一类是依据防疫规定而需要居家进行隔离观察那样的人员,一类是由于交通管制等客观方面缘故从而没办法返回工作地带的人员,还有一类就是公司按照自身的具体情况,主动去做出安排进而实行弹性远程办公的人员。
并非全员都能自动契合条件,申请者得拥有稳定网络环境、必备办公设备等基础条件,方可独立达成工作任务,倘若因个人健康或家庭照护等客观缘由无法正常开展工作,那就得依规申请别的类型假期。
考勤方式的具体调整
处于居家办公模式之时,传统考勤方式必然需要作出调整。诸多公司转而使用手机应用实施定位打卡,如此一来既规避了指纹接触所带来的传染风险,又能够对工作时长予以记录。比如说,明确规定工作日9点至17点半属于在岗时间,并且要求员工按时在线打卡。
与此同时,员工一般而言每日都得经由公司所指定的平台去填报健康方面的信息。所有的请假以及资源申请流程也转而到线上进行办理。要是因为感染新冠或者设备不够充足从而没办法工作的,那么就按照病假或者年假等既有的规定来予以处理。管理者需要凭借系统里的记录去核实出勤状况。
工作纪律的明确要求
居家办公并非等同于自由散漫式的状态,公司大多情况下会要求员工让通讯软件处于在线状态,并且要及时去回复工作方面的消息,比如说规定在一小时的时长内要是没有回复重要的工作询问,或者是没有参与远程会议,那这种情况就有可能会被视作是缺勤状况,要是多次出现违反这样规定的情形,那么就有可能会按照旷工的情况来给予相应处理。
员工要保证网络处于畅通状态,要能够正常接听办公电话,要可以查阅邮件,还要响应工作安排。参加视频会议之际还得留意着装合乎得体标准,要维持专业形象。这些要求的目的在于实现最基本的工作秩序以及提高沟通效率。
工作部署与成果确认
关系到远程管理的要点在于任务清晰明确以及结果进行核查,部门主管每天都要借助线上会议或者文档这种方式清晰地部署当日重点工作,每一位员工在下班之前都应当呈上简洁的工作日报,用来表明完成的事项以及后续的计划。
从事管理工作的人员,需要按照一定的周期,去对工作所取得的成果进行确认,比如说,要对提交上来的报告、代码或者设计方案开展审核工作。要是员工没有在规定的时间之内提交日报,或者管理者没有及时地对成果予以确认,那么系统就有可能会自动地将其记录成考勤方面出现异常的情况。这样的状况会促使双方都更加侧重于关注实际所产生的产出。
薪资计算的依据原则
居家办公那段时期的薪资方面的计算,通常是按照“出勤跟绩效一块儿结合起来”这样的原则来进行的。那些能够正常地完成工作方面的任务,并且还能满足考勤相关要求的员工,他们的基本工资是应该要全部都发放的。而绩效奖金这一部分呢,则是需要依据实际取得的工作成果去实行评定的。
倘若员工因为被确诊为新冠而需要进行治疗,那么薪资的发放应当依据国家以及地方的最新政策来予以执行,比如说,有一些地区作出规定,对于隔离治疗期要按照正常出勤的情况来支付工资,企业必须密切留意当地人社部门所发布的具体指引。
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