疫情时段，好多公司的办公方式产生了根本性变化，这给关键商业信息的防护带来了前所未有的难题。人员流动变多、居家办公普遍化，致使商业秘密泄露的风险明显提高。企业要马上动起来，采取针对性举措，筑牢信息安全的屏障。
居家办公的风险根源
企业原本依靠内部专用网络、门禁系统以及特定办公设备构建起来的保密环境，因居家办公打破了原有的物理安全边界，在员工分散于各地之后，变得难以维持，家庭网络环境复杂，安全防护等级存在差异，极其容易成为外部攻击或者内部无意识泄露的缺口。
如此这般工作模式的转变动作，直接就把所涉企业对于信息载体的直接掌控力度给削弱了，员工存在用个人电脑去处理涉密文件的可能性，或者是借助公共网络来传输敏感数据的情况，这些行为无一不是在不知不觉间就把信息暴露的范围给扩大了，致使原本处于受控状态的商业秘密面临着被窃取或者意外泄露的极大风险。
强化远程保密教育
要应对远程办公所存在的风险，首要的任务便是去加强事前的教育以及预防工作。企业一定要明确地告知员工，商业秘密的范围究竟是什么，具体涵盖哪些技术图纸，哪一些客户名单或者财务数据是属于商业秘密范畴的，还有要说明当这些被泄露之后可能会带来的法律方面的后果。教育的内容应当尽力做到具体，要避免那些空泛的口号。
应通过正式渠道开展这种培训，比如说借助公司邮件或者指定的办公软件去发送培训材料，随后要求员工阅读并予以确认。重点在于要妥善保留好培训记录、电子回执或者在线学习日志什么的。这些材料属于证明企业已然履行教育责任、采取了颇为合理保密措施的关键证据，在未来有可能出现的法律纠纷里有着极其重要的作用。
居家办公的实操规范
企业要制定出清晰的、关于居家办公的信息安全指南，这一指南要求员工尽可能去达成跟在公司办公时同等的保护标准。比如说，规定员工必须得使用公司所配备的加密电脑，又或者要求员工在个人设备上面安装指定的安全软件以及虚拟专用网络。对于文件的存储方面、传输方面和销毁方面，也应该具备明确的操作流程。
员工得被详细指导怎样去识别以及处理涉密文件，像标注“机密”字样的文件不准经由普通邮件发送出去，会议结束之后要马上删除屏幕共享了的内容，企业能够定期要求员工自己检查，比如说查看家庭电脑有没有未获授权留存的文件，并且签署保密承诺书，把责任落实到个人上去。
严控入职背景调查
疫情时段里人员的移动有可能带来“带密跳槽”这般的风险，企业于招聘之际，特别是招聘中高层或者技术骨干之时，一定要展开严格的背景调查，要核查候选人是不是跟前雇主签设有有效的保密协议或者竞业禁止协议，是不是存有潜在的违约风险。
当处于必要情形时，能够要求拟入职的人员去签署书面承诺，表明其未曾携带任何前雇主的商业秘密，并且在入职之后不会运用任何属于前雇主的保密信息来开展工作。对于核心岗位的人员，应当在入职的同时签订内容清晰明确、权责划分清晰的竞业限制协议，从而提前预防未来有可能出现的纠纷。
规范离职交接审计
处在员工离职这个阶段之上，商业秘密泄露存在着极高的风险可能性。企业针对这种情况，务必要执行严谨的离职流程，安排专门的人员，针对离职员工所使用的电脑、硬盘、云盘以及其他各类设备，展开全面且彻底的清查工作。要切实保证，所有涉及到涉密信息的载体、复印件或者电子副本，都已经完成交接，或者是在专人的监督之下，进行了安全的销毁处理。
除了有物品交接之事，还应当开展离职面谈，再度着重强调其所具有的持续保密义务。依据岗位的涉密程度情况，能够要求离职的员工去签署离职保密承诺书，清晰写明其离职之后依旧必须要遵守的保密范围、期限以及违约所要承担的那种法律责任，以此形成一种有力的法律约束。
善用法律武器维权
有着有力保护的我国法律，将商业秘密予以周全守护，《反不正当竞争法》明确规定，禁止运用盗窃、贿赂等不正当手段，来获取商业秘密，同时也禁止违反保密义务，去披露或者使用商业秘密，自2020年以来，相关司法解释持续完善，而且在司法实践当中，出现了判赔金额高达数千万的案例，充分彰显出保护力度。
企业自身采取“相应保密措施”乃是寻求法律保护的前提条件，这就表明，企业不但得拥有保密制度，而且更要能够证实这些制度已然获得了实际执行，像培训记录、协议文件、访问日志等，唯有在日常管理里切实扎实地落实各项举措，才可以在权利遭受损害的时候有效地维护自身权益。
在疫情那个时间段里，您所经营的企业有没有碰到过商业秘密管理方面特别难处理的状况？又或者有哪一些切实可行且有效果的防护经验？要是您正好对此有所见解，欢迎在评论区域分享出来。要是您感觉这篇文章对您有一定的帮助，那就请随手点赞并且转发给超多更多有需求的朋友们。
